4/14/15

教育部留學獎學金申領表件

報到程序

報名時尚未註冊入學者須於抵達留學國後 1 個月內;報名時已註冊入學者須於取得核定函後 1 個月內,填妥「留學獎學金受獎生抵達國外報到單」逕寄本組,未依規定辦理者,教育部及本組得通知受獎生償還已支領之第 1 年獎學金。


留學獎學金請款程序

v  學期初申領:

第一年請領文件

  1. 獎學金申請書正本
  2. 領款收據(親筆簽名正本)
  3. 教育部核定函影本
  4. 契約書第1頁影本
  5. 新學期英文註冊證明或在學證明
  6. 護照基本資料頁及入境留學國日期戳記頁影本
  7. 留學國簽證頁影本
  • 在領取本獎學金每年之最後1個月,應填寫留學現況 報告單正本1份,並連同當學期()在校學業成績單、 指導教授評量信函或畢業證書(已畢業者),逕送本組審核。

 

第二年請領文件 ( 於前一年度獎學金受獎期間屆滿後2個月內逕向駐外機構申領)

  1. 獎學金申請書正本
  2. 領款收據(親筆簽名正本)
  3. 註冊證明或在學證明
  4. 前一學年在校學業成績單或指導教授評量信函
  5.  新學期英文註冊證明或在學證明
  6. 就讀校院系所開立之預計畢業日期證明文件
  7. 留學現況報告單 (領取本獎學金每年之最後1個月,應填寫留學現況 報告單正本1份,並連同當學期()在校學業成績單、 指導教授評量信函或畢業證書(已畢業者),逕送本組審核。)
  • 勵學優秀生、原住民生及身心障礙生申請續領第3年獎學 金方式及應繳文件同第2年。 
v  學期末申領:

第一年請領文件

  1. 獎學金申請書正本
  2. 領款收據(親筆簽名正本)
  3. 教育部核定函影本
  4. 契約書第1頁影本
  5. 新學期英文註冊證明或在學證明
  6. 護照基本資料頁及入境留學國日期戳記頁影本
  7. 留學國簽證頁影本
  8. 在校學業成績單或指導教授評量信函
  9. 留學現況報告單 

第二年請領文件

  1. 獎學金申請書正本
  2. 領款收據(親筆簽名正本)
  3. 註冊證明或在學證明
  4. 前一學年在校學業成績單或指導教授評量信函
  5. 新學期英文註冊證明或在學證明
  6. 就讀校院系所開立之預計畢業日期證明文件
  7. 留學現況報告單
  • 勵學優秀生、原住民生及身心障礙生申請續領第3年獎學 金方式及應繳文件同第2年。


請各位受獎同學將上列申請文件以郵寄或親交方式送至本組辦理,若有相關問題歡迎隨時本組連絡。

郵寄地址:

Education Division,
Taipei Economic and Cultural Office in Houston
11 Greenway Plaza, Suite 2012
Houston, TX 77046, USA

收到請領文件後,經本組初核並轉送教育部複核無誤後,教育部將撥付獎學金至本組帳戶,再由本組以支票轉發予受獎生。

注意事項:

  • 學期初申領者,在領取本獎學金每年之最後1個月,應填寫留學現況 報告單正本1份,並連同當學期()在校學業成績單、 指導教授評量信函或畢業證書(已畢業者),逕送本組審核。
  • 如畢業、休學、退學或離校後,應於取得相關離校證明後30日內,填寫受獎生離校報告單正本1份,逕送所屬轄區之駐外機構建檔備查。

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